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gestione attività commerciale

gestione magazzino, clienti/fornitori, fatture schede contabili

L'applicativo

Il programma per la gestione dell'attività commerciale, è rivolto a coloro che, nel loro lavoro, hanno a che fare quotidianamente con ordini da parte dei propri clienti e/o fornitori, organizzazione articoli in magazzino, emissione di fatture, controllo schede contabili dei clienti e dei fornitori.

Grazie alla sua generalità, è rivolto ad una vastissima clientela di pubblico, inoltre può essere personalizzato sulla base delle esigenze specifiche che si hanno nella gestione della propria attività.

Il software è suddiviso in più parti per la gestione delle informazioni riguardanti:
- Soggetti (clienti e/o fornitori)
- Articoli
- Ordini
- Fatture
- Interrogazioni del database 

Soggetti
La parte dei soggetti contiene tutte le informazioni dettagliate di anagrafica e di schede contabili dei propri clienti e fornitori. Queste ultime vengono aggiornate automaticamente dal programma dopo l'emissione di nuove fatture o di nuovi ordinativi di prodotti da parte del soggetto.  

Articoli
E' la sessione in cui vengono inserite tutte le schede dei prodotti e articoli dell'azienda. Ogni articolo comprende, oltre ai soliti campi di identificazione come: codice, descrizione, categoria, ecc., anche un apposito listino prezzi personalizzato, in cui inserire i vari prezzi per lo stesso articolo, dati da fornitori diversi.
Inoltre vi è l'apposito campo di giacenza iniziale del prodotto, in modo da visualizzare le quantità disponibili in magazzino. Ogni volta che si emette un ordine di acquisto o di vendita, vengono aggiornate automaticamente le rimanenze in magazzino.

Ordini
E' la parte che permette la creazione e la gestione degli ordinativi dei clienti. La creazione di un ordine viene fatta in due semplici passaggi, dove è possibile inserire nel dettaglio qualsiasi articolo che è stato caricato in magazzino. Inoltre, attraverso le opportune opzioni di filtro, risulta facile ricercare tutti gli ordini emessi, e distinguerli in ordini già inoltrati, consegnati, sospesi, ecc.

Fatture
E' la sezione dalla quale si accede al controllo completo dei documenti contabili. Una volta creata una nuova fattura vengono aggiornate sia la scheda contabile del soggetto, sia le quantità degli articoli disponibili in magazzino.

Interrogazioni
La parte delle interrogazioni offre la possibilità di una analisi contabile dell'attività. Per ogni cliente o fornitore vengono indicate le voci di saldo, dare, avere, ordine. Inoltre vengono riportati i totali complessivi e/o parziali, dell'intera attività. Le utili opzioni di filtro consentono di interrogare il database in varie forme, in modo da avere ogni tipo di statistica inerente l'attività svolta. 

Utilità
Progettato per Windows, il programma può essere istallato su più pc collegati insieme che lavorano in contemporanea tra loro.
Sono presenti importanti funzioni di stampa che consentono la creazione dei documenti anche in formato PDF e in Word. Tutte le informazioni che si possono visualizzare a video, sono riproducibili anche su stampe. 

 

 

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