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Agency è il programma per la gestione
semplice e completa di agenzie immobiliari. Si propone come
strumento ideale per risolvere problematiche legate alla
gestione di: schede immobiliari, schede clienti,
appuntamenti per agenzie/agenti immobiliari, analisi
complessiva della propria attività, creazione e costante aggiornamento
del sito internet della propria agenzia (supporta anche la
funzionalità multi-lingua).
Funzionalità
Agency offre la possibilità di: Gestire le schede immobiliari inserendo
descrizioni dettagliate, ed informazioni relative a tutte le
caratteristiche principali: piani, mq, vani, camere,
servizi, terrazze, garage, posti auto, etc.
Le informazioni più riservate, come ad esempio il soggetto o il
prezzo, avranno un apposito spazio separato.
 Inserire le foto, le immagini, i filmati, o
i documenti di vario tipo in ogni scheda relativa
all'immobile.
 Gestire le schede clienti inserendo gli
annunci dettagliati di ricerca di immobili, specificando le
condizioni di: tipologia, ubicazione, vani, mq, prezzo, etc.
Gestire facilmente gli appuntamenti degli
agenti immobiliari optando per la visualizzazione
giornaliera oppure per la visualizzazione completa di tutta
la stagione.
Interrogare il database per una analisi
complessiva dell'attività,
potendo scegliere distintamente tra le interrogazioni sugli
immobili oppure sui clienti.
Utilizzare tale schermata come strumento di ricerca schede
attraverso le utili funzioni di filtro, in modo da
visualizzare in modo immediato le richieste poste dal
cliente.
Pubblicare su web
le schede immobiliari in modo da tenere costantemente
aggiornato il proprio sito internet con un semplice click
del mouse.
Gestire le proprietà degli utenti e dell'amministratore
generale, attraverso la finestra di configurazione. L'amministratore ha la possibilità di concedere i
permessi agli utenti che potranno avere accesso completo a
tutti i dati contenuti nel programma, oppure accesso
parziale in base alle proprietà impostate. Inoltre dalla
finestra di configurazione si potranno inserire i dati della
propria azienda e il logo che poi verranno proposti su tutti
i report di stampa.
Fare uso dei molteplici report di stampa per
avere sempre sott'occhio le varie attività dell'azienda.
Oltre la stampa cartacea, si ha la possibilità di creare
immediatamente anche un file *.pdf, a
seconda delle esigenze di ufficio.
Gestire le proprietà degli utenti, dell'amministratore
generale, o dell'amministrare agenzia, attraverso l'apposita
area di gestione utenti.
L'amministratore generale ha la possibilità di concedere i
permessi di: aggiunta, modifica, cancellazione e
stampa dei dati, nonché della visualizzazione di
informazioni più riservate.
Gestire più agenzie dislocate sul
territorio facenti parte di un'unica agenzia madre,
attraverso l'apposita area di gestione agenzie.
Le schede immobiliari e dei clienti verranno suddivise per
singola agenzia, oppure rese disponibili per un sottogruppo
di agenzie, o per tutte le agenzie, a seconda delle
proprietà e dei permessi dell'utente che vi accede.
Fare uso dei molteplici report di stampa per
avere sempre sott'occhio le varie attività dell'agenzia.
Oltre la stampa cartacea, si ha la possibilità di creare
immediatamente anche un file *.doc oppure un file *.pdf, a
seconda delle esigenze di ufficio.
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